随着网络技术的发展,尤其是近两年疫情变化,许多校园都在寻求数字化改革的方案。华天动力OA数字校园解决方案是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对校园内的教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行整合、集成和全面的数字化,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制;通过组织和业务流程再造,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。由于其专业化程度高、贴合校园实际管理,受到了学校用户的一致好评。

一、“一总多分”校园OA系统解决方案

目前很多学校都有总校区、分校区,有的还是跨区域的,信息流通滞缓,办公周期变长,统一管理起来难度较大,华天动力通过“一总多分”的解决方案有效解决了这一难题。

华天动力协同OA系统采用分布式部署,实现从总校到分校的跨地域统一管理,既能够实现集团总部下属所有分校的统一管理,又能够实现各分校之间相对独立的运营,各分校间有各自的权限体系,互不干涉。

二、以流程为驱动,高效数字化行政管理

校园的行政管理是校园管理的核心,对学校的发展有着深远的影响,要保持学校管理工作有效开展,就需要高效率的行政管理团队,数字化的行政管理平台。

华天动力协同OA系统把工作流管理引入到行政管理,能大大提高工作效率,节省人力、物力。例如:数字化公文管理,所有的正式文件都通过统一的接口与华天动力协同OA系统工作流环境进行审批扭转,支持自动套红、原笔迹签批,电子签章、修改审批记录留痕备查,审批通过后还可以在平台上进行通知和发布;全流程会议管理,学校经常开会,校际之间也经常会交流开会,华天OA的会议管理系统从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到会议回执、撰写会议纪要、传阅纪要、纪要转任务等方面,均有全过程流程式管理的解决方案。

除此之外,还包含审批管理、通知公告管理、车辆管理、档案中心、印章管理、证照管理、办公用品管理、图书管理、人事管理、考勤管理等方方面面校园的日常管理流程。

三、智慧教案管理,分权限知识共享

校园里文档管理是应用比较深的模块,教案管理是其中的重头戏。在华天动力协同OA系统中可以对不同分校、不同年级的文档管理进行模块划分管理,在允许的范围内可以进行教案分享,并通过分权限查看,保障知识产权的安全性。

同时华天动力还有全流程知识管理模块,根据校园的实际需求,打造一个知识积累、共享、应用、创新的平台。该平台可以对学校文档进行权限管理,版本控制,文件保护,全文检索等功能,还有知识地图和专家答疑能帮助老师们快速整合知识,充分学习,分享教学经验,更好的教学。

四、高效集成,打造一体化协同办公平台

一般来说学校不会只有一套系统,多数校园还会有档案系统、财务系统、ERP、HR等等第三方系统,各个系统如果数据不能统一,需要多方登录,效率会非常底,华天动力协同OA系统可与ERP、HR、PLM、BI等高校常用的系统高度集成,实现主数据统一、门户统一、业务流程统一、消息待办统一、业务报表统一、身份认证统一。并对高效教学、管理、创新、学科建设、科研等各项业务提供动态实时数据分析,打造一站式大数据分析运营决策平台,助力高校实现数字化升级。

华天动力协同OA系统“一总多分”校园OA系统解决方案,实现校园多分校管理,以流程为驱动,提高校园行政管理效率,以校园门户平台、统一身份认证平台和共享数据平台,实现不同系统之间、不同业务应用之间的互联互通,并搭配了独特的教案共享知识平台,实现校园数字化、信息化转型,让校园办公与服务效率更高,助力学校打造安全、稳定、高效的协同一体化管理平台。